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电子档案鉴定制度

2017-10-19 09:23:16

第一条  超过保管期限的电子档案的鉴定和销毁,按照归档纸质文件的有关规定执行。

第二条  电子档案鉴定工作需经单位分管领导同意,由单位档案管理人员和有关职能部门组成的鉴定小组,根据档案的不同保管期限,定期对已到保管期限的数字档案,重新进行审查,做出鉴定,提出存毁意见。

第三条  经鉴定,对已失去利用价值和保管价值的电子档案,需要销毁的,由鉴定小组提出意见,编制销毁清册。

第四条  档案鉴定小组将电子档案鉴定工作情况写成报告,连同电子档案销毁清册,报请单位主管领导审批同意,在数字档案室管理系统删除相关数据。涉密的电子文件销毁时,如存储在不可擦除的载体上,必须连同存储载体一并销毁。

第五条  电子档案销毁清册要永久保存。

第六条  严禁任何人、任何部门擅自销毁各类电子档案。