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会议系统建设方案


一、项目建设背景

        随着计算机技术的发展,信息化社会的建设,各地政府、企业、社会服务行业对图像、文字、声音语言信息的交流已提高到了一个新水平阶段。过去,单一的会议交流方式已无法适应信息技术的发展,今天,大家需要在会议过程中进行更多的信息了解(本地或远程的图像、文字、活动视频及相关声音、语言等),需要在会议过程中交流更多的意见(本地或远端的多方发言、讨论等),需要在会议过程中调动更多的交流手段并且采用高效、便捷、低成本的会议方式。智能化数字音视频会议系统,将传统音频、视频、计算机技术、自动化控制技术等信息手段融为一体,为应对现阶段信息技术发展需求而服务的新一代智能化会议系统。

        本着从满足业主需求的角度出发,在严格遵循“投资合理、统一规划、立足现状、适度超前”的设计思想引导下,大家将立足于建设高度集成化的会议系统,以大家企业多年积累的会议系统工程经验和业界出众的产品,为用户提供一个先进的、合理的、高性价比的、完整全面的总体解决方案,力求使系统既能满足用户目前的应用需求,又考虑到今后技术的发展趋势,以使会议系统功能迅速适应和领导未来的变化。


二、项目设计原则

1、先进性与适用性

        采用目前最先进的软、硬件及网络技术,出错率低,兼容性强,升级容易,采用模块式结构,扩容方便,没有重复建设投资,系统的技术性能和质量指标应达到国际领先水平;同时,系统的安装调试、App编程和操作使用又应简便易行,容易掌握,适合中国国情和本项目的特点。系统集国际上众多先进技术于一身,体现了当前计算机控制技术与图形、视频技术的最新发展水平,适应时代发展的要求。同时系统是面向各种管理层次使用的系统,其功能的配置以能给用户提供舒适、安全、方便、快捷为准则,其操作应简便易学。

2、经济性与实用性

        管理员能对系统熟练使用,能利用系统实时掌握会议进程,充分考虑用户实际需要和信息技术发展趋势,根据用户现场环境,设计选用功能和适合现场情况、符合用户要求的系统配置方案,通过严密、有机的组合,实现最佳的性能价格比,以便节约工程投资,同时保证系统功能实施的需求,经济实用。

3、可靠性与安全性

        硬件选用先进、成熟、可靠的产品,是已在类似工程中使用过许多的,证明能适应室外环境的硬件,App均是良好的中文界面,系统的设计应具有较高的可靠性,在系统故障或事故造成中断后,能确保数据的准确性、完整性和一致性,并具备迅速恢复的功能,同时系统具有一整套完成的系统管理策略,可以保证系统的运行安全。

4、开放性
        以现有成熟的产品为对象设计,同时还考虑到周边信息通信环境的现状和技术的发展趋势,可与会务管理系统实现联动。

5、可扩充性

        系统设计中考虑到今后技术的发展和使用的需要,具有更新、扩充和升级的可能。并根据今后该项目工程的实际要求扩展系统功能,同时,本方案在设计中留有冗余,以满足今后的发展要求。通过部件化、模块化和层次化的系统规划设计,为正常使用和故障检测带来极大的方便。

6、追求最优化的系统设备配置

       在满足业主对功能、质量、性能、价格和服务等各方面要求的前提下,追求最优化的系统设备配置,以尽量降低系统造价。

7、保留足够的扩展容量

       该项目设备的控制容量上保留一定的余地,以便在系统中改造新的控制点;系统中还保留与其他系统连接的接口;也尽量考虑未来科学的发展和新技术的应用。


三、相关技术标准及依据

《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86;

《厅堂扩声特性测量方法》GB/T4959-95;

《扩声系统声学特性指标与测量方法》WH01-93;

《声系统设备互连的优选配接值》GB/ T14197-93;

《电气装置安装工程施工及验收规范》GBJ 232-92;

《扩声译音系统安装工程施工及验收规范》(GY5055-1995广电部标);

《建筑安装工程质量检验评定统一标准》GBJ300-8;

《民用建筑隔声设计规范》GBJ118-88;

《会议系统及其音频性能要求》GB/T15381-94

《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-96;

《厅堂混响时间测量规范》GBJ76-84;

《剧院建筑设计规范》GYJ57-2000;

《建筑与建筑群综合布线工程设计规范》GB/T50311-2000;

《建筑与建筑群综合布线工程验收规范》GB/T50312-2000;

《智能建筑设计标准》GB/T50314-2000;

《中华人民共和国公共安全行业标准》GA/T75-94;

《电气线路和电气设备安装》94D801;

《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》GB/T14476-93;



四、工程概览

XXX招标会议系统---会议厅信息:





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